Lån en frivilligbus
Frivillige sociale foreninger og lokale fællesskaber kan låne minibusser til transport af borgere i Viby og Jyllinge. Her kan du læse, hvem der kan låne busserne, hvad de kan bruges til, og hvordan du booker.
Roskilde Kommune har to klimaneutrale minibusser, som kan lånes af frivillige sociale foreninger og lokale fællesskaber. Busserne skal gøre det lettere at deltage i sociale, kulturelle og idrætsaktiviteter – særligt i den nordlige og sydlige del af kommunen, hvor der kan være længere afstande og begrænset kollektiv transport.
- Én bus er placeret ved Viby Idrætscenter
- Én bus er placeret ved biblioteket i Jyllinge
Her på siden finder du al information om formål, regler og booking.
Hvordan låner du en frivilligbus?
Du kan låne en frivilligbus ved at oprette en profil på hjemmesiden. Her får du også adgang til kalenderen og vejledning i, hvordan du booker en bus.
Mere information
Formålet med minibusserne er at styrke lokale fællesskaber og sociale relationer ved at gøre det lettere at deltage i sociale, kulturelle og idrætsaktiviteter. Der er særligt fokus på den nordlige og sydlige del af kommunen, hvor transporten kan være en større udfordring. Minibusserne er klimaneutrale og har plads op til 9 personer.
Du kan låne en frivilligbus, hvis:
- · du repræsenterer en frivillig social forening eller et lokalt fællesskab
- · aktiviteten er åben og inkluderende for borgere
- · der er et transportbehov, som ikke dækkes godt af den kollektive trafik.
Frivilligbusserne kan ikke lånes til private arrangementer, kommercielle formål eller aktiviteter med deltagerbetaling, der har til hensigt at skabe overskud.
Frivilligbusserne kan fx bruges til transport til:
- · sociale fællesskaber, spisefællesskaber og netværksaktiviteter
- · idræts-, forenings- og kulturtilbud
- · aktiviteter for borgere, som er i risiko for isolation og ensomhed
- · ture, der styrker fællesskab og deltagelse for borgere med begrænset mobilitet eller transportmuligheder.
Brugerbetingelser for lån af minibusser i Roskilde Kommune
- Anvendelsesområde
Disse brugerbetingelser gælder for alle lån af minibusser under Roskilde Kommunes ordning for for udlån af minibusser til frivillige.
- Hvem kan låne busserne
Busserne kan kun lånes af brugere, som opfylder de gældende kriterier for udlån, og som er godkendt i Roskilde Kommunes bookingsystem.
Roskilde Kommune forbeholder sig ret til at vurdere, om en konkret ansøgning falder inden for ordningens formål.
- Oprettelse og booking
Ved booking skal brugeren oplyse:
· navn på forening, fællesskab eller gruppe
· navn på ansvarlig kontaktperson
· kontaktoplysninger
· formål med turen
· dato og tidspunkt
· forventet rute
· målgruppe og antal deltagere
· navn på chauffør.
Ved oprettelse skal der desuden uploades et billede af chaufførens gyldige kørekort.
En booking er først gældende, når den er godkendt eller bekræftet af Roskilde Kommune.
- Afbestilling og manglende fremmøde
Hvis bussen ikke længere skal benyttes, skal bookingen afbestilles hurtigst muligt og senest inden for den frist, som fremgår af bookingsystemet eller bookingbekræftelsen.
Hvis en bruger ikke møder op til en booking uden rettidig afbestilling, betragtes det som manglende fremmøde.
Ved gentagne sene afbud eller manglende fremmøde kan Roskilde Kommune begrænse brugerens adgang til ordningen eller midlertidigt udelukke brugeren fra at booke busserne.
5. Krav til chauffør
Chaufføren skal:
· have gyldigt kørekort, der giver ret til at føre en 9-personers minibus
· være registreret ved booking
· have uploadet billede af gyldigt kørekort ved oprettelse
· læse den guide og vejledning, der ligger i bussen
· være ansvarlig for bussen i hele låneperioden.
Chaufføren er ansvarlig for at overholde færdselsregler, parkeringsregler og øvrig relevant lovgivning.
6. Brug af bussen
Bussen må kun anvendes til det formål, der er oplyst ved booking og godkendt af Roskilde Kommune.
Bussen må ikke anvendes til:
· privat kørsel
· kommerciel eller erhvervsmæssig kørsel
· ulovlige formål
· transport af flere personer end tilladt
· videreudlån til tredjemand.
7. Afhentning og aflevering
Bussen skal afhentes og afleveres i overensstemmelse med de instruktioner, der gives i forbindelse med bookingen.
Brugeren er ansvarlig for, at bussen afleveres rettidigt, i ordentlig stand og i øvrigt efter de gældende anvisninger for den konkrete placering og bus.
Nærmere praktiske oplysninger om nøgleudlevering, parkering, opladning og aflevering fremgår af bookingbekræftelsen fra Roskilde Kommune.
8. Logbog
Der skal føres digital logbog for alle ture via bookingsystemet.
Logbogen skal som minimum indeholde:
· navn på chauffør
· dato for turen
· antal kørte kilometer
· eventuelle bemærkninger om skader, fejl eller problemer.
Manglende udfyldelse af logbogen kan få betydning for fremtidig adgang til ordningen.
9. Rengøring og stand
Bussen skal afleveres i samme stand, som den blev modtaget.
Affald, flasker, mudder og lignende skal fjernes inden aflevering.
Hvis bussen gentagne gange afleveres i væsentligt dårlig stand eller meget beskidt, kan Roskilde Kommune begrænse brugerens adgang til ordningen eller midlertidigt udelukke brugeren fra at booke busserne.
10. Strøm og driftsudgifter
Udlån af bussen er som udgangspunkt vederlagsfrit.
Låner afholder selv udgifter til strøm eller andre direkte driftsudgifter, medmindre andet er aftalt.
Bussen skal afleveres i overensstemmelse med de instruktioner, der gælder for opladning og drift.
11. Fejl, skader og uheld
Skader, fejl, driftsproblemer eller uheld skal straks meddeles til Roskilde Kommune efter de gældende procedurer.
Ved uheld eller skade skal chaufføren desuden følge gældende lovgivning og de instruktioner, som Roskilde Kommune har fastsat.
Manglende indberetning af skader eller fejl betragtes som misligholdelse af betingelserne.
12. Forsikring
Passagererne er dækket af den enkelte minibus’ forsikring. Chaufføren skal selv være dækket af en gyldig heltidsulykkesforsikring.
Hvis der opstår skade på bussen, dækkes selvrisikoen af Roskilde Kommune. Selvrisikoen udgør i 2024 op til 15.000 kr. Beløbet kan ændre sig.
13. Vanvidskørsel og groft uforsvarlig kørsel
Bussen må ikke anvendes til vanvidskørsel eller i øvrigt føres på en måde, der er i strid med færdselslovgivningen, og som kan medføre beslaglæggelse eller konfiskation af køretøjet.
Såfremt bussen beslaglægges, konfiskeres, eller Roskilde Kommune påføres et økonomisk tab som følge af chaufførens forhold, kan kommunen kræve tabet erstattet af den ansvarlige chauffør og/eller låner.
Vanvidskørsel eller anden grov misligholdelse af reglerne vil medføre udelukkelse fra ordningen.
14. Misligholdelse og sanktioner
Roskilde Kommune kan begrænse eller fratage adgang til ordningen, hvis en bruger:
· afgiver urigtige oplysninger
· anvender bussen i strid med ordningens formål
· undlader at afbestille
· gentagne gange udebliver fra bookinger
· afleverer bussen for sent
· afleverer bussen i dårlig stand
· undlader at udfylde logbog
· undlader at oplyse om skader eller fejl.
Roskilde Kommune vurderer i hvert enkelt tilfælde, om der skal gives advarsel, karantæne eller permanent udelukkelse fra ordningen.
15. Personoplysninger
Roskilde Kommune behandler personoplysninger i forbindelse med administration af ordningen, herunder oprettelse, booking, kontakt og opfølgning.