Lån en minibus

Formålet med minibusserne er at styrke lokale fællesskaber og sociale relationer ved at gøre det lettere at deltage i sociale, kulturelle og idrætsaktiviteter. Der er særligt fokus på den nordlige og sydlige del af kommunen, hvor transporten kan være en større udfordring. Minibusserne er klimaneutrale og har plads op til 9 personer.

Du kan låne en frivilligbus, hvis:

• ·         du repræsenterer en frivillig social forening eller et lokalt fællesskab
• ·         aktiviteten er åben og inkluderende for borgere
• ·         der er et transportbehov, som ikke dækkes godt af den kollektive trafik.

Frivilligbusserne kan ikke lånes til private arrangementer, kommercielle formål eller aktiviteter med deltagerbetaling, der har til hensigt at skabe overskud.

Frivilligbusserne kan fx bruges til transport til:

• ·         sociale fællesskaber, spisefællesskaber og netværksaktiviteter
• ·         idræts-, forenings- og kulturtilbud
• ·         aktiviteter for borgere, som er i risiko for isolation og ensomhed
• ·         ture, der styrker fællesskab og deltagelse for borgere med begrænset mobilitet eller transportmuligheder.

Låneperiode

• Minibusserne kan som udgangspunkt bookes og benyttes alle dage kl. 08.00–22.00.
• Ønsker du lån uden for dette tidsrum, kræver det særskilt godkendelse fra Roskilde Kommune.
• Roskilde Kommune evaluerer løbende bookingbetingelserne for at imødekomme foreningers og fællesskabers behov.

Krav til chauffør og registrering

• Chaufføren skal have gyldigt kørekort, der giver ret til at føre en 9-personers minibus.
• Ved booking af en frivilligbus skal chaufførens navn oplyses.
• Roskilde Kommune har som ejer af minibusserne ansvar for at sikre, at føreren har gyldigt kørekort. Chaufføren skal derfor ved aftale om udlån – og efterfølgende ved forespørgsel – kunne fremvise gyldigt kørekort.
• Føreren af bilen er ansvarlig for overholdelse af færdselsregler og parkeringsregler.
• Det er en forudsætning, at:
  • chaufføren er den registrerede bruger, som booker minibussen
  • chaufføren modtager nødvendig instruktion på forhånd
  • chaufføren udfylder logbogen
  • chaufføren har ansvar for minibussen under hele låneperioden.

Før og efter turen

Logbog

Der skal føres logbog for alle ture. Logbogen ligger i handskerummet og skal indeholde:

• navn på chauffør
• dato for turen
• antal kørte kilometer
• eventuelle bemærkninger (fx skader, fejl, problemer).

Rengøring og stand

• Minibussen skal returneres i samme stand, som den blev modtaget.
• Affald, flasker, mudder m.m. skal fjernes inden aflevering.
• Hvis en bruger gentagne gange afleverer minibussen i væsentligt dårlig stand eller meget beskidt, kan det medføre karantæne fra ordningen i en periode.

Strøm

• Udlån er vederlagsfrit.
• Låner er ansvarlig for, at minibussen afleveres med samme mængde strøm som ved afhentning.
• Udgifter til ladning betales af foreningen eller fællesskabet.

Forsikring og ansvar

• Passagerer er dækket af minibussernes forsikring.
• Chaufføren skal selv have en gyldig heltidsulykkesforsikring.
• Hvis der sker skade på minibussen, betaler chaufføren selvrisikoen, som i 2024 kan være op til 15.000 kr. (beløbet kan ændre sig).
• Skader skal altid meldes straks til Roskilde Kommune efter de anviste procedurer.

Aftalepapir Om Udlån Af Minibus